Nowe wzory zostały wprowadzone rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. Przepisy zaktualizowały formularze ZUS DRA i ZUS RSA, a także wprowadziły całkowicie znowelizowany formularz ZUS ZSWA, czyli zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Wszystkie trzy dokumenty w wersji do wypełnienia i wydruku można znaleźć na internetowej stronie ZUS pod adresem www.zus.pl. Aktualne wersje formularzy ubezpieczeniowych są również dostępne w placówkach ZUS w całym kraju.
Nowe wzory formularzy dostępne są również w programie PŁATNIK. Nowa wersja programu 8.01.001 dostosowana jest do wypełniania obowiązków wynikających z przepisów ustawy o emeryturach pomostowych. Płyty instalacyjne z nowym PŁATNIKIEM można bezpłatnie odebrać we wszystkich jednostkach zakładu, program dostępny jest również w Internecie.
Od nowego roku wszystkie dokumenty przekazywane do ZUS za każdego ubezpieczonego będącego obywatelem Polski muszą zawierać poprawny numer PESEL (dotychczas w przypadku jego braku można było wpisywać NIP lub numer dowodu osobistego). Brak bądź niepoprawny numer PESEL na dokumencie uniemożliwi przekazanie takiego dokumentu do ZUS.