Na jego czele stanął Prezydent Wrocławia Rafał Dutkiewicz, a w składzie znaleźli się między innymi: Wojewoda, Marszałek Województwa, Przewodniczący Sejmiku oraz Prezydenci Legnicy, Jeleniej Góry, Wałbrzycha, Lubina, Świdnicy, Bolesławca, Głogowa i Opola.
Intencją tego gremium, co podkreślali zwłaszcza samorządowcy, jest realne – nie tylko deklaratywne - objęcie tym wielkim, europejskim świętem sportowym nie tylko wrocławskiej metropolii, ale również miast regionu, które mogą zaoferować ekipom uczestniczącym w mistrzostwach i rozgrywającym mecze we Wrocławiu, a także ich kibicom, własną bazę treningową, wypoczynkową, hotelową, gastronomiczną i turystyczną.
Prezydent Legnicy Tadeusz Krzakowski już przed rokiem, wspierając kandydaturę Wrocławia w wyścigu do EURO, złożył władzom UEFA deklaracje wraz z gwarancjami na udostępnienie pod potrzeby mistrzostw Stadionu Orła Białego (pierwsza trybuna już jest udostępniona, a całość wartości blisko 30 mln zł gotowa będzie w 2008 roku) oraz bazy hotelowej.
- Jesteśmy gotowi przyjąć w Legnicy jedną z drużyn, zapewniając jej doskonałe warunki treningu, wypoczynku i rekreacji. Możemy też dobrze ugościć wielką ilość kibiców. Będę domagał się jak największego "kawałka tortu" dla Legnicy w "nowym rozdaniu" środków Unii Europejskiej i budżetu państwa na związane z mistrzostwami inwestycje w infrastrukturę komunikacyjną i sportową – powiedział Tadeusz Krzakowski.