Porządek tego spotkania przewiduje wręczenie najwyższego honorowego odznaczenia SGP, „Medalu Amigo Societas” przyznawanego przez Zarząd Główny Stowarzyszenia w Warszawie, biskupowi legnickiemu, dr Stefanowi Cichemu, ordynariuszowi diecezji legnickiej. Aktu wręczenia dokona Prezes Zarządu Głównego SGP Krzysztof Cisek.
Wśród gości zaproszonych na Zgromadzenie legnickich geodetów znaleźli się Główny Geodeta Kraju Jolanta Orlińska, prezydent Legnicy Tadeusz Krzakowski, a także Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego we Wrocławiu Zofia Wysocka-Puchala i Geodeta Województwa Dolnośląskiego Robert Pajkert. Zgromadzenie podsumuje mijającą kadencję 2007-2010, wybierze nowe władze oraz delegatów na krajowy Zjazd SGP w Krakowie.
