Jednak w uzasadnionych przypadkach, np. w związku z koniecznością wjazdu samochodów obsługujących konserwację czy remonty budynków i urządzeń zlokalizowanych w strefie zakazu ruchu, samochodów ratowniczych czy w uzasadnionych sytuacjach – także dostawczych lub związanych z organizacją cyklicznych imprez - możliwe będzie uzyskanie zezwoleń na wjazd w określonych godzinach i miejscu.
Podstawą do wydania takiego zezwolenia jest pozytywnie rozpatrzony wniosek, złożony przez osobą prywatną lub instytucję w kancelarii Urzędu Miasta. Rozpatrywaniem wniosków i wydawaniem zezwoleń zajmuje się, z upoważnienia Prezydenta Miasta, główny specjalista ds. inżynierii ruchu drogowego.
Ze względu na różnorodność potrzeb wjazdu, zezwolenia wydawane są jako jednorazowe oraz stałe (obowiązujące na okres zamknięty i ściśle określony w zezwoleniu).
Zezwolenia jednorazowe wydawane są w szczególnych, wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach wymagających wjazdu samochodu na płytę Rynku lub ulicę Najświętszej Marii Panny. Mogą to być np. wjazdy pojazdów dostawczych związane z przeprowadzką, pojazdów specjalistycznych wykonujących prace na terenie wyłączonym z ruchu, np. podnośnik koszowy, lub pojazdów obsługujących imprezy organizowane w Rynku itp.
Wniosek o jednorazowy wjazd powinien zawierać dokładną datę i godzinę planowanego wjazdu, jego cel, markę i numer rejestracyjny samochodu oraz jego tonaż. Wzór wniosku przedstawia załącznik nr 1, natomiast wzór jednorazowego zezwolenia – załącznik nr 2.
Zezwolenia stałe wydawane są w sytuacjach, gdy wjazd na płytę Rynku lub ulicę Najświętszej Marii Panny wiąże się z powtarzającymi się czynnościami, np. dotyczącymi utrzymania infrastruktury lub bieżącą działalnością, która wymaga wjazdu. Wniosek o stały wjazd powinien zawierać dokładnie oznaczony okres, na który zezwolenie ma być wydane, cel wjazdu, markę i numer rejestracyjny samochodu i jego tonaż. Wzór takiego wniosku przedstawia załącznik nr 3. Ponadto do wniosku o stały wjazd należy dołączyć:
a)w przypadku wykonywania usług polegających na utrzymaniu i konserwacji budynków i urządzeń zlokalizowanych w strefie objętej zakazem ruchu:
kserokopię umowy na wykonywanie tych prac zawartą z właścicielem lub zarządcą obiektów lub urządzeń;
b) w innych przypadkach:
dokumenty potwierdzające, że wjazd związany jest ściśle z prowadzoną działalnością, która wymaga dowozu przedmiotów wielkogabarytowych.
Wzór stałego zezwolenia przedstawia załącznik nr 4.
Posiadane zezwolenia nie stanowią podstawy do samodzielnego i niekontrolowanego wjazdu. Po ich uzyskaniu należy zgłosić zamiar wjazdu do strefy objętej zakazem ruchu dyżurnemu Straży Miejskiej w Legnicy. Dyżurny Straży Miejskiej po ustaleniu dokładnego terminu, czasu i miejsca wjazdu wyśle strażnika, który dokona otwarcia słupka uchylnego oraz zarejestruje wjazd i wyjazd.
Klucze do słupków uchylnych znajdują się wyłącznie w Straży Miejskiej – w siedzibie przy al. Rzeczypospolitej oraz w Urzędzie Miasta na Placu Słowiańskim. Wjazd i wyjazd możliwe są jedynie w godzinach pracy Straży Miejskiej (od 7.00 do 21.00). Sposób korzystania z zezwoleń będzie monitorowany przez Straż Miejską. Wszelkie nieprawidłowości, jak również wjazdy samowolne będą pociągać za sobą konsekwencje (np. odebranie zezwolenia lub mandat karny).
Informujemy jednocześnie, że przy ulicach Grodzkiej, Środkowej i Chojnowskiej wyznaczone są miejsca do parkowania samochodów dostawczych, z których powinno się odbywać bieżące zaopatrzenie placówek handlowych i usługowych.
Powyższe zasady nie dotyczą pojazdów uprzywilejowanych Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej i Policji.
