Obowiązek złożenia informacji ZUS IWA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczy płatników składek, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
• byli zgłoszeni w Zakładzie jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe nieprzerwanie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2010 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2011 r.,
• zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w roku 2010 średnio, miesięcznie, co najmniej
10 ubezpieczonych,
• byli wpisani do rejestru REGON wg stanu na dzień 31 grudnia 2010 r.
Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, jaka obowiązuje go
w odniesieniu do dokumentów określonych przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych (również poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych z programu „Płatnik”).
Wypełniając informację ZUS IWA za rok 2010, płatnik składek zobowiązany jest podać pięcioznakowy kod rodzaju przeważającej działalności wg Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz. U. Nr 251, poz. 1885 ze zm.), tj. kod PKD "2007", z jakim płatnik był ujęty w rejestrze REGON w dniu 31 grudnia 2010 r.
Płatnicy, którym stopę procentową wyliczy Zakład, w terminie do 20 kwietnia danego roku, otrzymają, za pośrednictwem poczty, „Zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na dany rok składkowy”. Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe jest ustalana na rok składkowy, który obejmuje okres od dnia 1 kwietnia danego roku do dnia 31 marca następnego roku.
ZUS ustala stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe wyłącznie płatnikom składek, którzy za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe mieli obowiązek i przekazali do Zakładu „Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” - ZUS IWA.