Wyróżnienia te stanowią prestiżową formę uznania za szczególne zasługi na rzecz wszechstronnego rozwoju miasta, popularyzacji jego osiągnięć w kraju i poza granicami, pracy na rzecz bezpieczeństwa publicznego oraz działalności społecznej na rzecz mieszkańców. Uprawnionymi do przedstawiania kandydatur są:
Prezydent Miasta,
Przewodniczący Rady Miejskiej,
kluby radnych,
komisje Rady,
grupa co najmniej 5 radnych,
organizacje polityczne, społeczne, stowarzyszenia, związki zawodowe i wyznaniowe,
grupa 200 mieszkańców Legnicy na podstawie wzoru formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik nr 8 do Statutu Legnicy.
Kandydatów do odznaki opiniuje i przedstawia Radzie Komisja Kapituły i Statutu. W ubiegłym roku Honorowymi Obywatelami Miasta Legnicy zostali ksiądz prałat Władysław Jóźków i Kazimierz Pleśniak, Nagrody Miasta nie przyznano, a Odznaki „Zasłużonego dla Legnicy” otrzymało 17 osób.
Wnioski wraz z uzasadnieniem przyjmuje Biuro Rady w Urzędzie Miasta Legnicy (pl. Słowiański 8, pok. 224, II p.) i udziela informacji pod nr tel. 076 72 12 130. Druki wniosków są dostępne na stronie internetowej Urzędu Miasta (www.legnica.eu), można je także otrzymać w Biurze Rady Miejskiej.
