Na zaproszenie Prezesa TPD Kazimierza Pleśniaka w spotkaniu udział wzięła wiceprezydent miasta Jadwiga Zienkiewicz, która podzieliła się z gośćmi wspomnieniami z wizyty Jana Pawła II w Legnicy w czerwcu 1997 r. Zastępca gospodarza miasta pracowała wówczas z ramienia Urzędu Miasta w komitecie organizacyjnym pielgrzymki Papieża.
Uroczystość była również okazją do nobilitacji gospodarza wieczoru Barbary Kożuchowskiej. Wicedyrektor szkoły została uhonorowana odznaką "Przyjaciel Dziecka" za długoletnią działalność na rzecz najmłodszych.
Imprezie towarzyszyła wystawa "Papież wśród dzieci" oraz "Jan Paweł II w Legnicy", którą można oglądać jeszcze przez najbliższy tydzień w siedzibie Szkoły Podstawowej nr 9, przy ul. Marynarskiej 31.
Organizatorem wieczoru było Towarzystwo Przyjaciół Dzieci w Legnicy oraz szkolne koło Przyjaciół Dzieci, działające przy Szkole Podstawowej nr 9.
Stowarzyszenie od kilku lat promuje postać Ojca Świętego, stawiając go za wzorzec osobowy dla dzieci i młodzieży. TPD przy współpracy z placówkami oświatowymi z Legnicy i okręgu dwa razy w roku organizuje wieczory pamięci i poezji, a rok rocznie w maju - wycieczki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnej do Krakowa i Wadowic pn. "Szlakiem Jana Pawła II".