Organizatorem tej prestiżowej imprezy są gmina Legnica i Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona. Ponieważ termin mistrzostw zbiega się z rozpoczęciem Festiwalu Mniejszości Narodowych i Etnicznych „Świat pod Kuczerą”, będą one miały barwną i wielonarodowa oprawę. Jerzy Starzyński z Legnickiego Centrum Kultury poinformował, że uczestnicy festiwalu i mistrzostw wspólnie przejdą w korowodzie ulicą Najświętszej Marii Panny do Rynku, gdzie odbędzie się ceremonia otwarcia. Na scenie wystąpią też zespoły uczestniczące w festiwalu.
Józef Baściuk z legnickiego Ośrodka Sportów Łuczniczych „Strzelec” poinformował, że do akademickich zawodów zgłosiły się już ekipy z 27 państw. Według wstępnych szacunków do naszego miasta przybędzie około 230 sportowców i osób towarzyszących. Zamieszkają w hotelu Qubus. Zawody zostaną rozegrane na obiektach sportowych w parku Miejskim, które świetnie sprawdziły się podczas Łuczniczych Mistrzostw Świata Juniorów w 2011 r. Organizatorzy zaprezentowali też maskotkę mistrzostw – pluszowego lwa.
W zaproszeniu, skierowanym przed kilkoma tygodniami do studentów – łuczników z całego świata, prezydent Tadeusz Krzakowski pisał: „Światowa Federacja Łucznicza zna nasze miasto. Wie, że należymy do najważniejszych w Polsce ośrodków, krzewiących rozwój tej szlachetnej i cieszącej się wielowiekową tradycją dyscypliny sportu. Dzieje się tak głównie za sprawą sukcesów zawodniczych i szkoleniowych Ośrodka Sportów Łuczniczych „Strzelec”, doskonale przygotowanych przez miasto, nowoczesnych obiektów sportowych i mieszkańców, którzy z radością powitają gości.”