Uczestniczyli przedstawiciele miejskich służb komunalnych, LPGK, LPWiK, Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, Dolnośląskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych, ZDM, ZGM, MOPS, nadzoru budowlanego, spółdzielni mieszkaniowych, Państwowej Straży Pożarnej, Policji i Straży Miejskiej.
Przedstawiciele służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo przeciwpowodziowe stwierdzili, że obecnie nie ma w tym względzie zagrożeń. Zarówno Straż Pożarna, jak ZDM, LPGK, LPWiK są przygotowani pod względem technicznym, sprzętowym, organizacyjnym i kadrowym. PSP dysponuje np. kilkoma pompami o wysokich wydajnościach i prawie setką mniejszych, workami, zaporami, sprzętem pływającym i kilkudziesięcioma agregatami prądotwórczymi. W LPWiK zgromadzono ponad 100 ton piasku, LPGK posiada go 150 ton, a ponadto - 22 tysiące worków. Gotowe są narzędzia, urządzenia i maszyny, jak np. ładowarki.
Zespół omówił też przebieg akcji zimowej. W tym roku zima była wyjątkowo krótka i łagodna. Nakłady na utrzymanie dróg w tym sezonie wyniosły ok. 600 tys. zł. Nikt, szczególnie ze środowiska osób bezdomnych, nie ucierpiał na skutek mrozów. Noclegownia przy ul. Przemysłowej każdego dnia zapewniała opiekę i schronienie ok. stu osobom, wydając jednocześnie 300 posiłków dziennie. Kończący się sezon grzewczy ujawnił, niestety, wiele przypadków podtrucia tlenkiem węgla. Dokonujący kontroli strażacy i inspektorat nadzoru budowlanego stwierdzali nagminne wręcz, bardzo niebezpieczne praktyki uszczelniania okien i zatykania przewodów wentylacyjnych w mieszkaniach.