Do nowego archiwum przeniesione zostały dokumenty zlikwidowanych jednostek gminy, przechowywane dotychczas w pomieszczeniach przy ul. Szaniawskiego 13 i z archiwum zakładowego Urzędu Miasta składowane w ratuszowych piwnicach i na poddaszu. W sumie przeniesiono prawie trzy kilometry akt.
Pomieszczenia, w których teraz dokumenty są przechowywane zostały gruntownie odnowione. Wyposażono je w nowoczesne regały. Spełniają także rygorystyczne warunki dotyczące wilgotności i temperatury powietrza oraz bezpieczeństwa. Pojemność nowego archiwum pozwoli na zgromadzenie tam kolejnych tysięcy akt na przestrzeni nawet 15-20 lat.
Ilość archiwizowanych dokumentów rośnie lawinowo. Przykładowo w 2011 r. do archiwum trafiło 3.691 teczek, rok później przekazano ich już 13.143, a w 2013 r. aż 23.504. Dokumenty, którym kończy się czas przechowywania są utylizowane. W minionym roku usunięto w ten sposób 2.145 teczek.
Archiwum jest czynne w godzinach pracy Urzędu Miasta. Telefon 72-33-200.