Informację ZUS IWA za dany rok kalendarzowy przekazują ci płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
• byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe, od 1 stycznia do 31 grudnia tego roku, za który składana jest informacja oraz co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku,
• w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego
co najmniej 10 ubezpieczonych,
• byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia tego roku, za który jest składana informacja ZUS IWA.
Poprzez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe należy rozumieć, iż w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają więc ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu tego roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. ani jeden ubezpieczony nie podlegał temu ubezpieczeniu.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przygotował specjalny poradnik dotyczący zasad składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA. Materiał dostępny jest na stronie internetowej www.zus.pl.
Uwaga: ponieważ 31 stycznia przypada w niedzielę, termin na przekazanie ZUS IWA upływa ostatecznie 1 lutego.
