W 2018 roku wejdzie w życie Rozporządzenie Ministra Rozwoju, które wprowadzi duże zmiany w sposobie funkcjonowania kas rejestrujących. A modyfikacje te odczują najbardziej polscy podatnicy. To właśnie oni będą musieli zacząć stosować urządzenia fiskalne, które zagwarantują m.in. stałą transmisję danych do centralnego repozytorium (nadzorowanego przez Ministerstwo Finansów). Niemniej, zgodnie z założeniami systemu online, wymiana kas rejestrujących ma przebiegać stopniowo i potrwa nawet przez 3 lata.
Nowe przepisy fiskalne
Funkcjonowanie systemu online nie będzie możliwe bez ustanowienia nowych przepisów. W tym przypadku chodzi przede wszystkim o Rozporządzenie MR w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. Wspomniany dokument znajduje się obecnie w fazie konsultacji, zaś jego ostateczna wersja ma zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2018 roku.
Jakie zmiany wprowadzi przywołane przed chwilą Rozporządzenie? W szczególności zmodyfikuje ono sposób działania dotychczasowych kas fiskalnych. Nowe urządzenia będą musiały pracować w trybie online, czyli na bieżąco przesyłać dane, dotyczące m.in. transakcji sprzedaży, do centralnego repozytorium MF. Dzięki temu urzędnicy skarbowi zyskają stały dostęp do informacji na temat czynności wykonywanych przez podatników. Ponadto, każda kasa fiskalna w 2018 zyska 2 standardowe funkcje: protokół komunikacyjny, który zagwarantuje współpracę z różnymi terminalami płatniczymi, oraz technologię umożliwiającą realizowanie e-paragonów.
Kiedy będzie trzeba wymienić urządzenie?
Różne źródła podają, że w Polsce działa od 1 500 000 do 2 000 000 kas rejestrujących. To ogromna liczba i trudno byłoby sobie wyobrazić jednorazową wymianę tych urządzeń na modele, które spełnią wymogi systemu online. Dlatego też w finalnym Rozporządzeniu MR ma znaleźć się odpowiedni zapis, dotyczący stosowania dotychczasowych kas fiskalnych. Ustawodawca chce tym samym umożliwić przedsiębiorcom korzystanie ze „starych” urządzeń – do momentu, aż nie wygasną ich homologacje (decyzje wydawane przez Główny Urząd Miar, dopuszczające dany model do eksploatacji). Niewykluczone jednak, że w przypadku niektórych branży wspomniany zapis nie będzie obowiązywał. Natomiast firmy reprezentujące te sektory gospodarki zostaną wcześniej zobligowane do wymiany kasy fiskalnej.
Sytuacja ta może być kłopotliwa zwłaszcza dla tych przedsiębiorców, którzy kupią swoje urządzenia jeszcze w 2017 roku, czyli przed ustanowieniem systemu online. Pojawia się bowiem pytanie: czy zmiana przepisów nie sprawi, że po krótkim czasie wystąpi konieczność wymiany niemal nowego modelu? Odpowiedzią na te wątpliwości może być jedno z urządzeń, które w przyszłości będzie działało jako kasa fiskalna online. Modele tego typu są już dostępne na rynku. Ich producent, Elzab, gwarantuje zmodernizowanie technologii sprzedaży do wymogów, które zaczną obowiązywać od 2018 roku.
Źródło: Infoss
