Jej organizatorami i partnerami są nasze miasto, Klub Szachowy Polonia Wrocław – jeden z najlepszych w Polsce, oraz Polski Związek Szachowy. Legnica gościć będzie około tysiąca uczestników Mistrzostw, w tym ponad 400 zawodników, ale również ich rodziny, trenerów, sędziów i działaczy. Ponieważ impreza stanowi kwalifikację do szachowego Pucharu Świata, należ spodziewać się obecności europejskiej elity szachowej.
W legnickim Ratuszu gościli przedstawiciele organizatorów Mistrzostw oraz związanych z ich przygotowaniem instytucji miejskich i klubów. Omówiono wiele kwestii związanych z organizacją wydarzenia, zapewnienia odpowiedniej oferty spędzania przez uczestników czasu wolnego, bezpieczeństwa, transportu, zakwaterowania, udziału wolontariatu i promocji. Podczas przygotowań będą wykorzystywane doświadczenia miasta związane z organizacją Młodzieżowych Mistrzostw Świata w Łucznictwie w roku 2011.
