Jej organizatorami i partnerami są nasze miasto, Klub Szachowy Polonia Wrocław – jeden z najlepszych w Polsce, oraz Polski Związek Szachowy. Legnica gościć będzie około tysiąca uczestników, w tym ponad 400 zawodników, ale również ich rodziny, trenerów, sędziów i działaczy. Ponieważ impreza stanowi kwalifikację do szachowego Pucharu Świata, należ spodziewać się obecności europejskiej elity szachowej.
W legnickim Ratuszu Tadeusz Krzakowski gościł przedstawicieli organizatorów Mistrzostw oraz związanych z ich przygotowaniem instytucji miejskich i służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo imprezy. W spotkaniu wzięli udział m.in. przedstawiciele Policji, Straży Miejskiej, Służby Celnej, Straży Granicznej, a także Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego.
Omawiano kwestie związane z organizacją wydarzenia i jego bezpiecznym przebiegiem. Przedstawiana była oferta przygotowywanych przez miejskie instytucje imprez towarzyszących mistrzostwom. W wielu z nich udział będą mogli wziąć także mieszkańcy Legnicy. Szczególnie dla nich atrakcyjne powinny być m.in.: ceremonia otwarcia, która odbędzie się w Rynku, oraz strefa szachowa utworzona w Galerii Piastów, gdzie pod okiem instruktora będzie można doskonalić umiejętność gry w szachy.